個人情報保護法

個人情報保護方針

一般社団法人日本財団ドワンゴ学園準備会(以下「本法人」といいます。本法人の住所及び代表理事の氏名については、こちらをご参照ください。)は、本法人の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における個人情報保護の重要性を鑑み、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)及びその関連法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報及び個人関連情報(個人情報保護法第2条により定義される個人情報及び個人関連情報に該当するものをいい、総称して「個人情報等」といいます。)の保護に努めます。

1 個人情報等の取得

  1. (1)本法人は、入学検討者、お取引先様、採用応募者、教職員、並びに本法人のウェブサイト(以下「ウェブサイト」といいます。)を経由して本サービスに関する問い合わせ又は申込みをした者(以下、総称して「個人情報提供者」といいます。)の次に定める個人情報(以下、個人情報提供者の個人情報を「本件個人情報」といいます。)を取得します。

    • (ア)連絡先等情報:氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学年、学歴、会社名、部署名、役職名、その他これらに類する情報等

    • (イ)本法人に提供する他の情報:ご意見、問い合わせ内容その他の情報等

  2. (2) 本法人は、ウェブサイトを訪問、閲覧し、本サービスを利用又は利用を検討する者(以下「ウェブサイト利用者」といいます。)のアクセス状況やそのご利用方法に関する、次の個人関連情報(以下「本件取得情報」といいます。)を取得します。

    • (ア)ウェブサイト利用者のご利用端末の個体識別情報

    • (イ)ウェブサイト利用者のご利用端末の通信履歴

    • (ウ)ウェブサイト利用者がご利用いただいたサービスやウェブサイト利用者がご覧になったページや広告の履歴等

    • (エ)クッキー情報

    • (オ)位置情報

2 個人情報等の利用目的

  1. (1) 本件個人情報の利用目的は以下の通りです。

    • (ア)入学案内資料等の送付のため

    • (イ)学校説明会、個別相談会、オープンキャンパス、体験授業及びその他本法人主催の各種イベント等に関するご案内のため

    • (ウ)Web出願が可能となった場合における、出願受付、本人確認、出願料の受付等の提供、維持、保護、及び改善のため

    • (エ)出願者の在籍校、前籍校又は教育委員会から、本法人が設置予定の大学(以下「新学校法人」といいます。)に出願した事実の有無について照会があった場合に同校に対して通知するため

    • (オ)入学者の選抜及び入学手続き書類の送付のため

    • (カ)本法人が提携するスクール等の運営企業・団体のご案内、お問い合わせ等への対応のため

    • (キ)本法人の教職員採用に関する事項の確認及び連絡等ため

    • (ク)本法人、学校法人角川ドワンゴ学園、株式会社KADOKAWA及び同社のグループ各社又は第三者の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため

    • (ケ)個人情報提供者によるお問い合わせ等への対応及び本サービスに関するご案内のため

    • (コ)本サービスに関する本法人の規約、ポリシー等に違反する行為への対応のため

    • (サ)取引内容の実現のために、取引先従業員等の個人情報を教職員等に必要な範囲で開示するため

    • (シ)上記の利用目的に付随する利用目的のため

  2. (2) 本件取得情報の利用目的は以下の通りです。

    • (ア) ウェブサイトに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

    • (イ) 以下の法人等の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため

  • 本法人

  • 学校法人角川ドワンゴ学園(詳細はこちらをご参照ください。)

  • 株式会社KADOKAWA及び同社のグループ各社(詳細はこちらをご参照ください。)

  • 上記以外の第三者

3 個人情報の第三者提供

本法人は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。 ただし、次に掲げる場合には、本人の同意を取得のうえ、提供する場合がございます。

  • 2(1)(エ)の目的で、在籍校、前籍校又は教育委員会に対して、生徒の健全な育成に資する範囲内で、出願した事実の有無について個人情報を提供する場合

  • 2(1)(カ)の目的で、本法人が提携するスクール等の運営企業・団体に、ご案内・お問い合わせ等への対応に関わる個人情報を提供する場合

  • 警察、裁判所、児童相談所等の公的機関から個人情報の開示が要請された場合

4 業務委託について

本法人は、業務遂行に際して、個人情報の取り扱いを含む業務を、必要な範囲で委託先に業務委託することがあります。
その場合にも、委託先が漏洩や本法人の同意なく再提供を行わないように契約をもって義務付け、適切に管理します。
なお、やむを得ない場合には、委託先が直接個人情報提供者の皆様宛にご連絡することがありますので、予めご了承ください。

5 個人情報等の共同利用について

本法人は、以下のとおり個人データの共同利用を行います。

  1. (1)共同利用される個人情報等の項目

    「1個人情報等の取得」で定める「本件個人情報」及び「本件取得情報」

  2. (2) 共同利用者の範囲

    (ア)本法人
    (イ)学校法人角川ドワンゴ学園(詳細はこちらをご参照ください。)
    (ウ)株式会社KADOKAWA及び同社のグループ会社各社
    (株式会社KADOKAWAのグループ会社各社についてはこちらをご参照ください。)

  3. (3) 共同利用者の利用目的

    (ア)本法人ウェブサイトに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
    (イ)以下の法人の広告の配信・表示又は宣伝物の送付及び連絡のため

  • 本法人

  • 学校法人角川ドワンゴ学園(詳細はこちらをご参照ください。)

  • 株式会社KADOKAWA及び同社のグループ各社(詳細はこちらをご参照ください。)

  1. (4) 共同利用される個人データの管理について責任を有する者

    本法人(本法人の住所及び代表理事については、こちらをご参照ください)

6 個人情報等の管理について

本法人は、個人情報等を正確に保ち、これを安全に管理します。
個人情報等の漏えい・紛失・改ざん等の防止のため、個人情報等の保護に関する統括責任者を配置し、適切な安全管理措置を講じます。
その他本法人において講じる安全管理措置の内容については、下記「12 お問い合わせ窓口」記載の窓口までお問い合わせください。

7 保有個人データの個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等

本法人は、本法人の保有個人データ(個人情報保護法第16条により定義される保有個人データに該当するものをいいます。)について、本人から保有個人データの利用目的の通知、又は、保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用停止若しくは消去又は第三者提供記録の開示を求められた場合には、本人からの求めであることを確認のうえ、個人情報保護法その他の関連法令に基づき、遅滞なく対応します。開示等をご希望の場合は、下記「12 お問い合わせ窓口」記載の窓口宛にご連絡ください。

8 個人情報等の移管

本法人は、大学設置に向けて、近い将来に本法人を解散し、新学校法人に、各種業務を引き継ぐことになります。この引き継ぎにより、本法人は業務を終了し、その後の各種業務やサポートの提供ならびに本件個人情報及び本件取得情報の管理・運用は、すべて新学校法人が実施します。本件個人情報及び本件取得情報の移管に際しては、改めてご案内をいたしますが、移管を希望されない場合は、通知後、一定の期間内までに、移管不要の旨のご連絡を頂く措置を予定しております。

9 個人情報保護に関する周知と改善・維持

本法人は、この方針に基づいて個人情報等の保護に取り組むために、管理者・教員・職員・その他の関係者に周知徹底するとともに、適宜改善して参ります。

10 Cookieの利用について

本法人は、ウェブサイトの利用動向を統計的に分析する目的で、Cookie等を利用しています。これらの利用に関しては、「Cookie(クッキー)等の利用ポリシー」をご確認下さい。

11 GDPRに関するプライバシーポリシーについて

本法人では、本法人が扱う欧州連合(EU)一般データ保護規則(GDPR)の適用がある情報に関して、個人データ(個人情報保護法第16条により定義される個人データに該当するものをいいます。)等の種類、当該情報の利用方法及びデータの共有相手等について別途方針を規定しております。当該方針の詳しい内容については、「GDPRに関するプライバシーポリシー」をご確認下さい。

12 問い合わせ窓口

本法人の個人情報等の取り扱いについて、ご質問やお問い合わせ等がございましたら、下記の窓口にご連絡くださいますようお願い申し上げます。

一般社団法人日本財団ドワンゴ学園準備会 個人情報問い合わせ係
info@zen-univ.jp

制定 2023年7月10日

改正 2023年11月1日